Aufzeichnung der Arbeitszeit

Begriff

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Gesundheit und die Persönlichkeit seiner Arbeitnehmer zu schützen. Er hat insbesondere die Pflicht zu kontrollieren, dass sie die gesetzlichen Grenzen der wöchentlichen Arbeitszeit nicht überschreiten, ihre Pausen einhalten und genügend Ruhezeit erhalten. Andernfalls kann der Arbeitgeber im Falle eines Unfalls oder Burnouts haftbar gemacht werden.

Arbeitszeiterfassung

Um die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter zu kontrollieren, muss der Arbeitgeber eine Reihe von Informationen aufzeichnen, z. B. die Arbeitszeit, Überstunden und in bestimmten Fällen auch die Ruhetage. Diese Daten sollen es dem Arbeitsinspektorat ermöglichen, zu überprüfen, ob der zeitliche Rahmen des Arbeitsgesetzes eingehalten wird.

Führungskräfte

In der Praxis verfügen Führungskräfte über eine gewisse Autonomie in Bezug auf ihre Arbeitszeiten und leisten die Arbeitsstunden, die für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens erforderlich sind. Viele von ihnen stempeln ihre Pausen oder Überstunden nicht ab.

Angesichts dieser Diskrepanz zwischen Gesetz und Praxis hat der Gesetzgeber versucht, die Dinge zu vereinfachen. Eine Erleichterung ist möglich ! Es gibt drei anwendbare Systeme : klassische Registrierung, vereinfachte Registrierung und Verzicht auf die Registrierung.

Vereinfachte Aufzeichnung

Die vereinfachte Aufzeichnung ermöglicht es dem Arbeitgeber, dass er nur die tägliche Arbeitszeit aufzeichnen muss. Sie ist jedoch an zahlreiche Bedingungen geknüpft. Dazu gehören die Notwendigkeit eines Tarifvertrags und das Erfordernis einer gewissen Autonomie der Mitarbeiter in Bezug auf ihre Arbeitszeiten.

Verzicht auf die Aufzeichnung

Bei dieser Regelung ist der Arbeitgeber nicht mehr verpflichtet, die Arbeitszeit aufzuzeichnen. Es handelt sich um eine Sonderregelung, die unter Umständen die Gesundheit und das Privatleben von übereifrigen Mitarbeitern, die Überstunden anhäufen, beeinträchtigen kann.

Aus diesem Grund kann nur eine ganz bestimmte Kategorie von Mitarbeitern gesetzlich auf jegliche Arbeitszeiterfassung verzichten. Ein solcher Verzicht ist zudem an verschiedene Bedingungen geknüpft, insbesondere an die Höhe des Gehalts und die Autonomie der Angestellten in Bezug auf die Arbeitszeiten. Außerdem ist er nur möglich, wenn er in einem Tarifvertrag vorgesehen ist.

Es kommt nicht in Frage, dass eine Sekretärin, die nach festen Arbeitszeiten arbeitet, auf die Zeiterfassung verzichtet !

Hohe Leitungsfunktion

Führungskräfte, die eine hohe Leitungsfunktion ausüben, unterliegen nicht dem Arbeitsgesetz. Sie müssen alle Stunden leisten, die für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens erforderlich sind, ohne dass ihre Arbeitszeit begrenzt wird. Somit sind die Bestimmungen über Ruhezeiten und Pausen nicht auf sie anwendbar.

Daraus folgt, dass der Arbeitgeber nicht verpflichtet ist, ihre Arbeitszeit zu erfassen, ohne dass sie ausdrücklich darauf verzichten müssen. Aber Vorsicht ! Nicht alle Führungskräfte haben eine hohe Leitungsfunktion.

Homeoffice

In der Regel schätzen es Arbeitnehmer, von zu Hause aus arbeiten zu können und sich lange Anfahrtswege zu ersparen. Allerdings sind Nachlässigkeit und Missbrauch nie weit entfernt. Einige Mitarbeiter nutzen die Gelegenheit, um eine schöne Zeit mit der Familie zu verbringen und die versäumten Stunden am Abend oder am Wochenende nachzuholen. Ohne die von den Arbeitskollegen vorgegebenen Orientierungspunkte ist es für den Arbeitnehmer auch leicht, die Pausen zu vergessen oder Überstunden zu machen.

Aus den Augen, aus dem Sinn? Nein ! Der Arbeitgeber ist weiterhin verpflichtet, die Arbeitszeiten seiner Angestellten zu erfassen. Er muss dafür sorgen, dass seine Mitarbeiter ihre Ruhezeiten bekommen und nicht unerlaubt nachts oder sonntags arbeiten.